Office Assistant (24 of 32 uur)

Jij houdt ervan om mensen elke dag weer in de watten te leggen. Je bent het zonnetje in huis dat zorgt voor een lach op de gezichten van onze collega’s en gasten. Als Office Assistant ben jij dan ook hét visitekaartje van het allermooiste kantoor van Utrecht. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Wie zijn wij?

Ons kantoor heet De Wereld Van Vermaat en is gevestigd in hartje Utrecht. In ons prachtige kantoor is altijd iets te beleven; het bruist er van de energie! Wij investeren met Bridges Real Estate in veelbelovend vastgoed en met Gate Invest in groeiende bedrijven. Het hart van ons bedrijf wordt gevormd door een eigen creatieve Studio, die beleving creëert bij al onze investeringen en projecten. Onze wereld bestaat uit een jong en gedreven team van ongeveer 45 enthousiaste collega’s.

Wat ga je doen?

Jij geeft als eerste aanspreekpunt iedereen met wie je in contact komt een vertrouwd en verzorgd gevoel. Je zorgt dat ons kantoor er picobello bij staat, zorgt dat elke afspraak voorzien is van een lekker kopje koffie en dat de lunch elke dag klaarstaat voor jouw collega’s. Je werkt nauw samen met officemanager Wieke; samen vormen jullie een ijzersterk team.

Geen dag is hetzelfde, maar zo kan het gaan:

08.15 – Jij start je dag goed. De ontvangstruimte maak jij klaar voor een warm ontvangst van gasten en de vergaderruimtes worden gecheckt.

08.30 – Eén voor één komen je collega’s binnen. Gezellig! Je heet iedereen welkom, zet een lekkere kop cappuccino voor onze eerste gast en gaat een luchtig gesprek aan.

9.30 – Tijd voor een tweede ronde koffie voor onze gasten. Jij ziet dat het papier van de flipboarden bijna op is en bestelt direct nieuwe. Je denkt altijd een stap vooruit!

11.30 – De lunch wordt bezorgd. Jij neemt de spullen aan en zorgt ervoor dat het buffet wordt klaargezet zodat om 12.00 jij en jouw collega’s lekker met elkaar kunnen eten. Na de lunch ruim je op zodat de kantine er weer blinkend bij staat.

13.30 – Na een aantal meetings loop je een rondje door kantoor en zorgt na elke vergadering ervoor dat de ruimte weer klaar is voor de volgende gebruiker.

15.00 – Een afspraak met belangrijke gasten begint over een half uurtje. Last minute wordt er gevraagd of jij iets lekkers bij de koffie klaar kan zetten. No worries, jij fietst even langs de bakker en fixt het.

16.30 – Oeps, de officemanager loopt over in het werk en het lukt even niet om de bestelling voor morgen af te krijgen. Gelukkig help jij haar een handje en regelen jullie samen dat de boodschappen deze week alsnog bezorgd worden.

17.00 - Klaar voor de laatste ronde! Je maakt kantoor weer netjes, zet alle vaatwassers aan en reinigt de koffieautomaten. Zo kan iedereen de volgende dag weer fris en fruitig beginnen!

• Jij ademt gastvrijheid!

• Je bent representatief en hebt een vlotte babbel.

• Je hebt een scherp oog voor detail.

• Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.

• Horeca-ervaring is een pré.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en je spreekt en schrijft perfect Nederlands.

• Je woont in omgeving Utrecht en bent beschikbaar op de dinsdagen en donderdagen.

Wat bieden wij jou?

• Een prachtige werkplek in het mooiste kantoor van Nederland, op de Maliebaan in hartje Utrecht.

• Een team van gedreven en enthousiaste collega’s die plezier hebben in hun werk.

• Een gezellige, open werksfeer waar iedere dag anders is.

• Vrijmibo’s op ons zonnige terras, potjes pingpong met je collega’s en gezellige uitjes met het hele team!

Te mooi om waar te zijn? Echt niet! Wij willen je graag leren kennen.

Heb je vragen over jouw droombaan? Stuur dan gerust een mail naar Bonne via: b.vanderlaan@wereldvanvermaat.nl